배경
저는 현재 위치에있는 IT 서비스 관리자입니다. 우리는 회사에서 Outlook 2010과 Exchange를 사용합니다.
서버 중단 등의 경우 캘린더 일정을 보내 사용자가 일정을 조정하고 이벤트가 발생하기 전에 경고를 보낼 수 있도록하는 등의 작업을 선호합니다.
그러나 사용자 목록을 초대 할 때 모든 수신자를 포함하도록 목록이 확장됩니다. 이것은 그 자체로 문제가 아니지만 사람들로 가득 찬 전체 건물 일 때, 초대받은 사람들이 서로를보고 메시지 할 수없는 것을 선호합니다.
의문
MS Outlook 2010 / Exchange를 사용하여 미팅 참석자가 다른 참석자를 보거나 “전체 답장”을하지 못하도록하려면 어떻게합니까?
이것이 가능한가?
답변
이것을 달성하는 가장 좋은 방법은 목록 (배포 목록)을 만드는 것입니다.
목록이 확장되어 있지만 단일 이름으로 나타나는 것은 아니라고 생각합니다.
불행히도 수신자가 배포 목록을 확장 할 수 있습니다.
답변
bcc 할 수 있습니다. 사용자를 자원으로 추가해야합니다. 이 기능은 Outlook 2013에서도 작동합니다.
답변
미팅을 숨은 참조로 할 수 있다면 초대장을 보내면 좋겠지 만 Outlook에서는이를 지원하지 않습니다. 그러나 그것을 할 수있는 우회 길이 있습니다.
필요한 모든 세부 정보를 사용하여 캘린더에 회의를 만들고 참석자를 추가하지 마십시오. 보내기 단추를 클릭하면 Outlook에서 참석자가 없다는 경고 메시지가 나타나고 일정에 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 이렇게하면 새 이메일을 작성하고 캘린더 항목을 첨부 파일로 드래그하십시오.
첨부 파일로 보내기를 사용하면 이메일의 숨은 참조 필드를 사용할 수 있지만 (아무도 주소 목록에서 서로를 볼 수 없지만) 회의 초대장을 열어 수락 할 수 있습니다. Copy to my calendar 단추). 그것은 정상적인 “받아 들여지는”전자 우편을 당신에게 조직자로 돌려 보낼 것이다, 그러나 회의 세부 사항에서 각 사람은 당신과 그 자신 만보아야한다. 한 가지 잠재적 인 단점은 내가 회의를 취소하고 모든 사람의 일정에서 자동으로 제거 할 수 있는지 확신 할 수 없다는 것입니다. 어쩌면 그것은, 나는 그것을 시도하지 않은 것입니다.
답변
listserv를 사용할 수있는 경우 모든 사용자를 포함하지만 사용자에게만 보내기 권한이있는 목록을 만들 수 있습니다. Outlook과 Exchange에서 묻는 것을 수행하는 기본 제공 방법이 있다고는 생각하지 않습니다.
답변
나는 리소스 필드를 사용하고 있으며 BCC로 작동합니다. 주요 단점 : 참석자의 동의 / 거부 응답을받지 못했습니다.
답변
사용자 지정 모임 양식에서 ReplyAll을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
평상시와 같이 회의를 엽니 다.
개발자 탭에서이 양식 디자인을 클릭하십시오.
작업 탭에서 모두에게 응답을 두 번 클릭하십시오.
양식 작업 속성 상자에서 “사용”선택을 취소하십시오.
양식 게시
“찾는 위치”에서 위치를 선택하십시오.
설명이 포함 된 이름을 지정하십시오.
“양식 선택”을 통해이 양식을 생성하거나 기본값으로 설정할 수 있습니다.
탐색 창에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
일반 탭에서 “이 폴더에 게시 할 때”
원래의 단추를 대체하는 리본에 새 모임 양식의 이름이 표시되어야합니다.