주소록을 개선하고 싶었고 Memotoo 계정을 얻었습니다. Memotoo 계정은 LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android 및 Outlook (및 기타 여러)의 연락처 정보를받습니다.
다른 플랫폼에서 동일한 연락처를 가지고 있다고 생각할 수 있으며 동기화를 시작할 때 유사성을 선택하고 여러 소스를 병합하여 하나의 더 나은 버전을 얻습니다.
그러나 양방향 동기화라는 것을 알지 못했기 때문에 휴대 전화, Outlook 및 Gmail의 2000 (!) 연락처가 생겼습니다! 이제 엉망을 정리해야하고 Memotoo는이 많은 연락처를 자동으로 병합 할 수 없으므로 Outlook 2010을 통해이 작업을보다 쉽게 수행 할 수있는 방법을 찾고 있습니다.
중복 연락처를 병합 할 수있는 옵션이 있습니까?
답변
이 MAPILab 중복 리무버 무료,하지만 비싼되지 않습니다 Outlook 용은. 사용하지는 않았지만 무료 평가판 은 한 번에 10 명의 연락처에 대해서만 작동 한다고 생각합니다 .
… 내가 사용한 MAPILab의 Email Email Remover 는 매우 효과적입니다.
편집 : 해당 추가 기능을 조금 더 자세히 살펴보면 중복을 감지하는 데 사용하는 필드를 선택할 수 있지만 플래그를 지정하거나 삭제하고 병합하지 않아도됩니다.
내가 생각할 수있는 가장 좋은 방법은 CSV 파일을 통해 모든 연락처를 Excel로 내보내는 것입니다. CSV 파일을 사용하여 필드를 다른 항목에 복사하여 속임수를 삭제할 수 있습니다. 시간과 노력이 필요하지만 적어도 스프레드 시트에서는 더 쉬울 것입니다.
답변
내가 한 일은 새 연락처 폴더를 만드는 것이 었습니다. 전체 연락처 목록을 복사하여이 폴더에 붙여 넣습니다. 그런 다음 새 폴더에서 모든 연락처를 선택하고 원래 연락처 폴더에 다시 붙여 넣으십시오.
복사되면 기존 연락처를 복제하거나 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다. 기존 업데이트를 선택하십시오. 연락처가 1000 개가 넘으며이 프로세스는 일부 연락처를 제외하고 모두 작동했습니다.
답변
연락처 관리에 도움이되는 서비스 인 Scrubly 를 사용해 볼 수 있습니다 .
스크럽 기능 :
- 중복 된 연락처 제거
- 손쉬운 병합 및 충돌 해결
- 폴더 간 중복 제거
- 안전하고 빠르고 철저한 스캔을위한 강력한 알고리즘
- 주소록을 자동으로 백업합니다. 향후 언제든지 액세스하고 다운로드 할 수있는 안전한 스토리지
- 프로세스 중 언제든지 데이터를 원래 상태로 안전하게 되돌릴 수 있습니다. 당신은 완전한 통제권을 가지고 있습니다
답변
이 공식 지원 문서를 확인하십시오 : http://support.microsoft.com/kb/299349
이 절차는 2010 버전에서 변경되었으므로 두 번째 지침을 확인하십시오. 이것은 많은 전망 요소에 적용될 수 있으므로 연락처로 제한 할 수 있습니다.
전망 2010
- Outlook 2010에서 중복 항목을 삭제하려는 폴더를 선택합니다.
- 리본에서보기 탭을 클릭하고 리본에서보기 변경을 클릭 한 다음 폴더보기를 테이블 유형보기로 변경하려면 클릭하십시오. 예를 들어 목록 아이콘을 클릭하십시오.
- 열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필드 선택기를 클릭하십시오.
- 필드 선택기 상단의 목록에서 모든 필드를 클릭하여 선택합니다.
- 수정 된 필드를 테이블 머리글로 끕니다.
- 중복 항목의 원래 항목 세트에서 고유 한 날짜가 있는지 확인하십시오. 고유 한 경우 수정 된 제목을 클릭하면 항목이이 필드별로 정렬됩니다.
- 삭제할 세트의 첫 번째 항목을 클릭하고 삭제할 세트의 마지막 항목으로 스크롤 한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 항목을 클릭하십시오.
- 선택한 항목을 모두 삭제하려면 Delete 키를 누르십시오.
아직 아무것도 시도하지 않았습니까?
답변
Outlook 2010의 경우
- 연락처보기를 목록 모드로 변경하십시오 .
- 중복 중 하나에 도달하면 Ctrl-C.
- 그런 다음 중복 파트너로 이동하십시오. 조회 Ctrl-V–이 연락처를 다른 정보로 업데이트 할 것인지 묻는 팝업이 표시됩니다.
- 그런 다음 첫 번째로 이동하여 Del삭제하십시오.
이 방법은 Notes 필드를 병합하지 않습니다 .