예를 들어 이전 직원은 캘린더와 이메일에서 Outlook에서 일상적으로 수행 한 작업에 대한 바로 가기로 보이는 것을 만들었습니다.
새 캘린더 약속에 QA (견적 약속)를 입력하면 다음과 같이 표시됩니다.
- 이름:
- 전화:
- 주소:
- 이메일:
- 기술:
- 출처:
그런 다음 전화로 고객과 대화 할 때 해당 설명을 작성합니다. 누군가 어떻게 이것이 수행되는지 자세히 설명 할 수 있습니까? 어떻게 바로 가기를 찾아서 다른 신입 사원과 공유 할 수 있습니까?
답변
주석에서 언급했듯이 이것은 자동 수정을 통해 수행됩니다.
이것은 Outlook이 아닌 Word의 기능이지만 Outlook은 Word를 리치 편집기로 사용합니다. 자동 고침 대화는 Outlook에 잘 숨겨져 있으며 일반적으로 편리한 리본에 추가합니다. 그러나 메일 아래의 옵션 대화 상자에서도 찾을 수 있습니다. “맞춤법 및 자동 고침”. 그런 다음 “자동 수정”을 선택하십시오. 이렇게하면 서식있는 텍스트 만 일반 텍스트를 사용할 수있는 옵션이 없습니다.
Word 자체를 통해 액세스 할 수도 있으며 서식을 포함하려는 경우이 방법이 더 쉬울 수 있습니다.
사용은 간단합니다. 왼쪽 상자에 교체를 시작하려는 텍스트를 입력하고 오른쪽에 교체 텍스트를 입력하십시오.
서식있는 텍스트를 얻으려면 전자 메일 또는 Word 문서에 있어야하며 표시 할 내용을 작성하고 서식을 적용한 다음 자동 수정 대화 상자를 시작하기 전에 서식있는 텍스트를 선택해야합니다. 서식이 지정된 대체는 자동으로 채워지며 원하는 바로 가기를 입력하면됩니다.